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Assistente de diretoria

Local: São Paulo - SP
Data Final: 30/03/2015
Descrição: Organização busca assistente de diretoria para atuar em São Paulo. Este profissional precisa possuir Curso Superior em Secretariado, Administração de Empresas, Relações Internacionais e Economia, Capacidade de planejamento e gestão de processos, tarefas e cronogramas. Capacidade para trabalhar com múltiplas tarefas. Organização, planejamento e gestão de processos e experiência como assistente executiva ou assistente administrativa. O candidato vai assessorar a Diretoria de Sustentabilidade no desempenho de suas funções, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos. Controlar documentos e correspondências. Apoiar no relacionamento com doadores e parceiros, organizar eventos e viagens, auxiliar nos serviços de tradução e cuidar da agenda pessoal de acordo com as normas, políticas e procedimentos internos da Visão Mundial Brasil. As competências técnicas necessárias são: Domínio das ferramentas do Office. Fluência e capacidade de comunicação (escrita e oral) em Inglês, fluência e capacidade de comunicação (escrita e oral) em Espanhol, boa comunicação na língua portuguesa (escrita e oral), Habilidade avançada na construção de apresentações institucionais. As principais atividades são: assessorar a Diretoria Sustentabilidade, dando suporte administrativo, logístico e de comunicação. Apoiar no relacionamento com doadores e parceiros. Acompanhar planejamento operativo e financeiro da diretoria. Assegurar a participação da equipe da diretoria nas atividades definidas pelo escritório nacional. Assegurar o cumprimento de: Participação das capacitações (online e presencial) das medidas de segurança promovidas pela organização (da equipe e do titular deste cargo); Realizar mensalmente a LDR. São oferecidos: assistência Médica (para o Titular e dependentes, custos compartilhados), Assistência Odontológica, Previdência Privada, ( a Instituição deposita contrapartida ao depósito do Funcionário, até um limite 8% percentual), Auxilio Creche (para mulheres com filhos com idade de até 6 anos e 11 meses) Seguro de Vida em grupo. Regime de contratação: CLT Efetivo por tempo indeterminado Os interessados podem enviar currículos para o e-mail: visaomundial_rh@wvi.org com assunto: Assistente de Diretoria

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