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Assistente de coordenação

Local: Vila Gumercindo, zona sul de São Paulo - SP
Data Final: 20/02/2014
Descrição: Fé e Alegria busca assistente de coordenação. Trata-se de um movimento internacional de educação popular integral e promoção social. Este profissional precisa ter ensino superior ou cursando administração, ou secretariado ou áreas afins; conhecimentos em informática (Word, Excel, internet e Power Point), elaboração de cartas, relatórios e pareceres técnicos. Também é importante o candidato apresentar as seguintes competências pessoais: proativa; sensibilidade a causas sociais; organização; comunicação; planejamento e iniciativa. As principais atividades são: apoiar a coordenação da sede em procedimentos e rotinas administrativas, realizando a organização de documentos, eventos, viagens e prestações de contas, cumprindo prazos e diretrizes estabelecidos; elaborar cartas, ofícios, atas, procurações e outros documentos da coordenação executiva nacional e diretoria; organizar e manter o controle dos documentos oficiais (arquivo físico e digital), como atas e estatutos, preservando e atualizando as informações; redigir relatórios, pareceres e documentos relativos a atas e outros, garantindo os respectivos registros nos órgãos competentes; atualizar, monitorar e encaminhar periodicamente às coordenadoras e coordenadores regionais a agenda nacional; organizar junto às unidades a logística das visitas das coordenadoras e coordenadores; organizar o arquivo histórico da Fundação, garantindo a preservação e fácil acesso às informações; organizar a biblioteca interna, a fim de responder pela organização e manutenção de livros e demais materiais; consolidar os dados das estatísticas anuais com os indicadores das áreas, a fim de apresentar à coordenação informações e relatórios para análise e tomada de decisão; organizar o material de apresentação institucional e outros. Horário de trabalho: oito horas diárias, de segunda a sexta-feira. Faixa salarial: de R$ 2.500,00 a 3.000,00. Os interessados podem enviar currículo, mencionando no assunto assistente de coordenação, para o e-mail: selecao@fealegria.org.br

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